学院各部门：

  为规范和加强内部管理，使会议室（接待室）管理协调有序、使用严谨有序、摆放整齐有序，卫生清洁、设备完好，确保会议室（接待室）管理和使用严谨规范，现结合实际，将有关事项规定如下：

1、会议室主要有：206室、207室

2、接待室主要有：107室、205室

3、会议室（接待室）是专门用于接待来宾、召开会议、研讨工作的场所，各类设备、设施由继续教育学院综合处指定专人统一管理，未经允许，任何个人和部门不得挪作他用。

4、管理人员要保证会议室（接待室）清洁和物品整齐完好，保持空气畅通，切实做好防火、防盗、防破坏等工作；

5、会议室（接待室）的设备一律不得外借，钥匙要妥善保管，不外借、不托管。

6、使用会议室（接待室）的部门提前向综合处申报、登记，并说明使用事由与时间，由综合处根据情况进行协调安排，如需使用会议室（接待室）的设备应提前说明。

6、学院综合性会议（接待室）的会场布置、服务等由综合处行政科负责相关部门协助；专题会议由主持部门负责，包括准备横幅、主席台座次排定、会场座位摆置、分组讨论会场、茶水的准备以及会前签到等。

7、会议期间，要节约用电，注意清洁卫生，爱惜会议室（接待室）的设备及物品，禁止随便动用室内设备和整体布局；如投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

8、会议结束后应将桌椅、设备等回归原位，横幅、文件等整理带走；关闭各种电器，要确保做到会散、人走、关窗、锁门。

9、使用单位要向行政科交接，如有设备故障和公物损坏应及时报行政科，以便及时维修；对不申报、不清场、不交接的使用部门进行通报。

本制度自公布之日起实施。

继续教育学院

二○一五年一月