为进一步强化校园文化宣传，促进宣传管理制度化，强化活动宣传的前瞻性、时效性、广泛性与自觉性，提高各级组织的宣传与宣传管理意识，加强各部门组织活动的合理管理与有效协调，确保校园活动筹备充分、组织有序，立体宣传、及时有效。特规定如下：

    一、活动策划与申报

    各部门主要活动要列入年度工作计划，提前列明活动安排，在活动进行前两天策划组织完成，向主管领导提交策划文案并填写《继续教育学院校园文化活动申报表》进行活动申报，申报表统一由综合处进行备案。

校园文化活动主要包括：教育教学、招生宣传、考试组织、各种大小会议等活动。

策划与申报内容：主办单位、部门负责人、执行人、活动主题、活动起止时间等。

    二、宣传管理与时效

    1、按活动组织情况指定负责人。

    如策划组织、设定主题内容、邀约协调、布置、清场、宣传内容审核、阶段宣传落实等各环节要指定专人负责，相关负责人要复核策划文案的合理性，并按策划阶段检查、督促落实情况。

    2、按活动环节进行宣传设计。

    以条幅、海报、广播、影频、网络、后续宣传，宣讲、报告、座谈、研讨、培训等形式或方式进行深入广泛宣传。

    3、按活动阶段进行宣传安排。

    从活动前、活动中、活动后多个主要阶段进行宣传；将活动意义与形式、场次与阶段、结果与影响进行宣传。

    4、按活动需要选择宣传场所。

    根据活动策划与安排选择合适的宣传场所或宣传点，提前组织布置和张挂、中期检查维护、及时拆除和清场。

    5、按活动内容组织宣传稿件。

    重要或重大活动，要拍摄活动图片、组织简讯材料。图片包括场景正面照、局部活动照、主题宣传照、活动合影等四种；简讯报道有时间、地点、参与人员、主体内容、活动结果、相关数据或影响力等要素；图片新闻配套主题图片与简要活动说明；对一般活动与常规活动要进行简要记录，形成一句话新闻，有时间、地点、人物事件等基本要素即可。

    活动前开始做好广泛的启动宣传，活动进行阶段做好全面宣传，活动结束半天内完成宣传通讯稿件，并进行活动最后效果或结果的后续宣传，提高宣传教育效果和扩大宣传力度，达到预期效果。

    三、宣传稿件的管理

    1、请各部门指定专人（报道员）做好本部门相关活动的宣传报道及图片采集工作，并报综合处备案。宣传稿件经负责人签字审核后，由部门报道员将宣传电子稿及图片一并报交综合处，由综合处及时上传至学院与学校网站。

    2、综合处每月将收集的稿件进行汇总、编印，制作成《继续教育学院简讯》，并报送至学校相关领导。

    四、监督管理与执行

    学院校园文化宣传工作纳入年终考核指标。

    本管理办法自公布之日起执行，由主管的院领导督促管理，部门负责人检查落实，综合处负责核查并做好年度统计。

 

                                            继续教育学院

                                           2015年1月23日

 

 继续教育学院校园文化活动申报表

主办单位
部门负责人			活动执行人
活动主题
活动起止时间
分管部门意见
宣传材料是否上交（电子稿+图片）		材料上交时间             （最晚为活动结束次日上午10点前）