继续教育学院各项办事流程-江西科技学院-继续教育学院

序号	工作事项	办理流程	办理人员	办理时限	分管领导
1	报名注册	学生咨询、了解学校招生相关信息、政策→填写报名登记表→将信息录入至招管系统→提供身份证件及相关材料→办理交费、刷身份证注册→领取学生信息袋	郭红亮	2小时内	刘永浪
2	自考理论报考	教务处下发报考通知（公布本期各专业考试课程及时间）→考生查核本次应报考课程→考生到班主任处报考→由班主任核查应缴费用后汇总报考信息，交至信息科→由信息科整理汇总导入报考系统→信息科打印核对稿→返还至班主任→由考生本人核对并签字→由班主任整理汇总交考信息科存档	肖福州樊冰	10个工作日（不包括拟稿时间和后期的整理工作）	刘永浪
3	教学实施计划	教务处下发通知→教务科制定教学计划→教务处审核→分管副院长签字→院长签字→执行	洪年芳	半个月	刘永浪
4	开课计划	教务科制定开课计划→分管副院长签字→院长签字→教务科执行并备案	洪年芳	半个月	刘永浪
5	教材、复习资料	教务科下发通知→收集并审核→报分管副院长、主管院长审核签字→整理印刷→送学生科	洪年芳	半个月	刘永浪
6	课表	根据开课计划编制课表→教务科汇总、审核→分管副院长审核签字→分管院长审核签字→教务科复印3份，一份送财务处、一份下发至班主任执行、一份教务科备案	洪年芳	半个月	刘永浪
8	补考	学生科提出补考申请→班主任做好收费工作→教务科负责试题命制→考务科印制试卷并组织装袋→考务科做好考试秩序册→考务科组织考试实施，做好考试材料归档	赖晓贞	半个月	刘永浪
9	学生注册	教务处根据财务缴费系统中人数及专业情况，将学生分配至班主任→班主任再次核查、统计班级交费人数→打印班级交费学生名单→经院长签字后报信息科进行注册	肖福州樊冰	每考期开学15个工作日内	刘永浪
10	学生申请转专业流程	学生本人递交转专业申请书→学生到信息科领取《学生学籍异动申请表》，申请表须经相关班主任、学生科、教务处长签署意见→报院长审批后，将申请表反馈至财务、信息科做好相关费用、学籍的调整→财务、信息科操作完成后在申请表上签字→学生凭申请表到新任班主任处报到	肖福州樊冰财务处	1个工作日	刘永浪
11	学生申请休学办理流程	1、学生本人写休学申请书并附上身份证复印件。如因参军、重大疾病休学，须提供相关佐证材料。申请书须经班主任、学生科签署意见。（谈话程序要求同退学程序） 2、班主任或学生本人凭学生申请书到信息科领取《学生学籍异动申请表》→学生在休学表上填写休学申请、班主任签署意见、财务处核查→教务处长签署意见→由班主任或学生本人把《学生学籍异动申请表》反馈给信息科→信息科开异动通知单（休学证明）→班主任把异动通知单复印一份留底,原件由学生本人保管	肖福州樊冰财务处	2个工作日	刘永浪
12	学生申请退学办理流程	1、学生向班主任递交退学申请书→班主任进行详细谈话，签字，并附上谈话记录→教务处长详细了解情况，属可办理退学范围方签字报主管院长→院长再次对学生进行谈话，确认学生需退学，签字同意。 2、班主任或学生本人凭学生申请书到信息科领取《学生学籍异动申请表》→班主任签署意见→财务处、审计处核查相关费用→教务处签署意见→主管院长签署意见（盖章）→由班主任或学生本人把《学生学籍异动申请表》反馈给信息科→信息科开异动通知单（退学证明）→班主任把异动通知单复印一份留底，退学证明原件交学生本人。	肖福州樊冰财务处审计处	3个工作日	刘永浪
13	学生申请复学办理流程	学生本人递交复学申请书，并附上信息科开出的异动通知单（休学证明），申请书须经教务处长签署意见→学生凭申请书及信息科开出的异动通知单（休学证明）到信息科领取复学申请表→信息科审查学籍→学生在复学申请表上填写复学申请→信息科开异动通知单（复学证明）→学生凭复学证明到财务处（接待大厅）办理缴费手续→信息科登入网上收费系统核实缴费情况，如已缴清信息科将恢复学籍	肖福州樊冰	1-2个工作日	刘永浪
14	实践考试报名报考	综合处下发报考通知→学生对照本专业考试计划，选择报考课程，到班主任处报考→由班主任核查学生缴费情况、报考条件等，统一交至学生科整理汇总→学生科打印所有考生报考信息（核对信息包括：姓名、准考证号、报考课程及科次数）→下发至班主任处组织考生核对签字→报分管处长、院长审批同意→将准确无误的报考信息交考务科整理报考→考务科做好考试组织、考后成绩核查、上报	何丹辉赖晓贞	12个工作日（不包括拟稿时间及后期整理工作）	刘永浪
15	自考毕业证申请	综合处下发办理通知→考生按通知要求准备各项材料→到所在班主任处进行初审→初审合格到网上进行缴费，领取档案袋→到考务科进行信息确认、打印毕业生登记表→学生核对毕业生登记表信息并签字→将毕业生登记表装入档案袋交还班主任→等待毕业证的下发	何丹辉赖晓贞	上半年为6月初、下半年为12月初（5个工作日指考生的初审工作）（不包括拟稿和后期毕业证的地市审核及盖章相关工作）	刘永浪
16	自考毕业证领取	省考试院下发当年已办理的毕业证→考务科整理归类→下发至各班主任(往届办理的毕业证存放在考务科)→学生本人领取，带好身份证复印件；他人代领的带好双方身份证复印件、委托书（委托书要传真件原件及复印件各一份）→到各班主任处领取(基本手续为上述内容、具体要求和时间详见省考试院和学院当年下发毕业证要求为准)，欠费及其他异常情况的毕业证暂存于考务科	何丹辉高圣斐	10分钟（指正常已办理毕业证且考生符合领取毕业证手续的前提）	刘永浪
17	学位外语报考	综合处拟定报考通知→学生本人在学位外语报考网进行报考→学生本人在规定的时间里到校进行现场确认→学生网上缴费→考务科打印报名登记表→由学生本人核对并签字→考务科做好数据统计工作，报考结束	何丹辉赖晓贞	上半年为3月初、下半年为9月初（5个工作日）（不包括拟稿时间和后期的整理工作）	刘永浪
18	学位证的办理	综合处下发办理通知→考生带好相关材料到班主任处办理→由学生科整理考生材料和相关表格→由考务科汇总相关材料→交学位办或相关主考院校	何丹辉高圣斐	上半年为3月初、下半年为9月初（7个工作日左右）（不包括拟稿时间和后期的整理工作）	刘永浪
19	学位证书的领取	省学位办下发当年已办理的学位证→考务科将学位证发至班主任处→考生本人凭身份证到班主任处领取，并上交身份证复印件；他人代领的，须凭双方身份证复印件和委托书（委托书要传真件原件及复印件各一份），欠费及其他异常情况的毕业证暂存于考务科	何丹辉高圣斐	10分钟（指正常已办理学位证且考生符合领取学位证手续的前提）	刘永浪
20	证书及学分互认免试的办理	教务处下发办理通知→考生到网上缴费→带好相关证件到班主任处报名→由班主任汇总上交学生科处整理分类汇总→交信息科整理分类汇总→打印核对稿→下发到各班级班主任→由考生本人核对并签字→由班主任整理汇总→交信息科存档	肖福州樊冰	上半年为4月份、下半年为10月份（12个工作日左右）（不包括拟稿时间及后期整理工作）	刘永浪
21	自考准考证的补办	申请办理自考毕业证前一个星期→考生到网上缴费→带好照片和身份证原件到考务科补办→考务科进行补办	何丹辉高圣斐	3个工作日左右（一般指每年5月和12月申请自考毕业证的一个星期前进行办理，其余时间均不办理）	刘永浪